特定非営利活動法人Design Net-works Association（以下「当法人」といいます。）は、今日の情報社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、社会的責任を十分に認識したうえで、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づき、本人の権利利益を保護し、個人情報を適切に扱うことを遵守いたします。
1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））及び個人に関するデータを適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1)当法人の各事業（参照）で取得したお客様の個人情報（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
- ・当法人各事業に関する案内、提案、提供のため
- ・情報・サービスの案内
- ・当法人各事業の保守・サポートの提供のため
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
- ・当法人各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
(3)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
(4) 従業員に関する個人情報の利用目的
(5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
- ・採用選考のため
- ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
- ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
4. 個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、以下の通り必要かつ適正な措置を講じます。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報取事業者の名称、関連法令及びガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定します。
(2) 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
当法人が取り扱う個人情報の漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報管理規程を策定し、個人情報の具体的な取り扱いに係る規律を整備します。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者の設置、社内規程の整備等の組織的な管理体制を構築します。
(4) 人的安全管理措置
個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報等の盗難等の防止、火災又は落雷等による個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報にアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の対策を講じます。
6. 委託先の監督
当法人は、第3条に定める利用目的を達成するにあたり必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合において、当法人は、委託先における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、当該委託先における個人情報の取り扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。
7．個人情報保護方針の改定等
当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて、法令・ガイドラインに反しない範囲で、本方針の全部又は一部を改定することがあります。なお、本方針の全部又は一部を改定する場合には、改定後の本方針の改定内容及び施行時期等については、当法人のホームページ上に掲載してお知らせします。
8.個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下の「お問い合わせ」にご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人Design Net-works Association
support[at]npo-dna.org ※[at]を＠に変更してください。
以上
平成25年4月1日改定
平成31年4月1日改定
令和 3年4月1日改定
令和 6年5月1日改定
